Gerir o tempo

Uma das estratégias mais eficazes para o aumento da organização e da produtividade é a correta gestão do tempo. Assim parece ser consensual que na vida do dia-a-dia, as pessoas possam retirar benefícios de uma boa gestão do seu tempo. E em relação ás crianças e adolescentes? Será igualmente importante que aprendam a fazer essa gestão no sentido de verem incrementada a sua produtividade, por exemplo, em termos de desempenho escolar?

A gestão do tempo é sem dúvida um fator relevante e muitas vezes apontado pelos mais novos como uma preocupação. Hoje em dia, as crianças e adolescentes vêm-se “a braços” com múltiplas tarefas e exigências que incluem a escola, a família, as atividades extracurriculares desportivas ou de lazer e as exigências sociais, fundamentais para um ótimo desenvolvimento enquanto seres humanos. Assim, torna-se cada vez mais importante a gestão do tempo, não apenas no sentido de o “fazer chegar” para tudo, mas também para que este possa ser aproveitado com qualidade e para que haja um bom ajustamento psicossocial.

A gestão do tempo é um processo de priorização e organização de tarefas que envolve o seu planeamento e execução, orientados para o melhor aproveitamento do tempo investido nas mesmas, tendo como resultado uma maior produtividade e eficiência. Um dos modelos de gestão do tempo já relativamente antigo mas eficaz é o modelo de 3 fases de Lakein. Este modelo sugere uma primeira fase em que o objetivo é incentivar a criança/adolescente a definir o que realmente é importante para si, de modo a que consiga determinar os seus objetivos a alcançar, ou seja, definir prioridades. Numa segunda fase, a criança/adolescente deverá definir quais são as tarefas que tem pela frente para conseguir realizar de forma bem-sucedida as prioridades que estabeleceu. Isto é, o que é que eu preciso de fazer para atingir determinado objetivo. Na terceira fase a criança/adolescente deverá ser orientada na divisão do seu tempo disponível e na sua distribuição pelas tarefas definidas, começando por aquelas às quais atribuíram maior importância e só depois as outras menos significativas.

Deste modo podemos entender a gestão do tempo como uma estratégia para hierarquizar os objetivos pelo seu grau de importância, definir as tarefas, executá-las e monitorizar o seu progresso. Treinar este tipo de estratégias e aplicá-las às exigências do quotidiano tem certamente efeitos benéficos ao nível do autoconceito, autoeficácia, autoestiuma e satisfação das crianças/adolescentes, mas também na redução dos seus níveis de ansiedade que podem por vezes comprometer o seu desempenho. É frequente a criança/adolescente dispersar-se e baixar o seu rendimento escolar, entre outras razões, porque não gere o seu tempo e porque se vê desorganizada e assoberbada com tarefas várias.

Ao aprender a gerir o tempo a criança/adolescente deverá contemplar não só as tarefas inerentes àquilo que gosta e deseja fazer mas também as tarefas decorrentes de obrigações pessoais ou sociais. O desequilíbrio entre estas duas áreas pode tornar irrealista a divisão do tempo e a sua aplicação eficaz.  A objetividade é outro fator muito relevante quando se trata de gerir o tempo, ou seja, todas as tarefas devem ser claras e concretas no sentido da criança/adolescente saber exatamente o que tem que fazer e como fazer, para que se torne fácil estabelecer o limite de tempo necessário a cada uma delas.

E como os imprevistos acontecem há que ter um plano b, ou seja, deve ser definido um plano de ação para lidar com as situações inesperadas. Gerir bem o tempo é não só cumprir com o anteriormente planeado mas também saber ajustar o seu plano, ser flexível, perante a ocorrência de um imprevisto sem que algumas tarefas tenham que ficar para trás. Dar mais tempo ao tempo, poderá ser uma forma de ter tempo para se lidar com o inesperado não descurando outros afazeres. Prever no planeamento do tempo intervalos que permitam incluir novas atividades sem que seja necessário sacrificar outras mais importantes, pode ser o ideal!

Ajude os seus filhos a gerirem o tempo, ganhe tempo de qualidade e qualidade no desempenho!

Fonte:

Lakein, A. (1973). How to get control of your time and your life. New York: New American Library.